Событие
Описание · программа · новости · карта площадки · голосования · повторы по расписанию · публикация
Рабочее пространство события
Ваш удобный конструктор мероприятий
Всё под контролем и без таблицы из 47 вкладок. Создайте страницу события, настройте заявки и документы, соберите команду и работайте с участниками в одном пространстве.
Событие
Фестиваль новых миров
12Заявок
5В команде
3Формы
Новая заявка
Тематическое дефиле
Готовность
Все пункты заполнены
Новое в ConServ
Попробуйте прямо здесь — это живые примеры
Нажимайте, переключайте, голосуйте. Всё работает так же, как в рабочем пространстве вашего события.
Для гостей в день события
Гости сами собирают своё расписание
Из вашей программы гости отмечают номера звёздочкой и получают «Моё расписание» с напоминаниями. В день события — экран «Я на мероприятии»: что идёт сейчас, что дальше, голосования и новости.
- Звёздочки в программе и «Моё расписание» у каждого гостя
- Напоминание за 10 минут до номера — в Telegram или на сайте
- «Идёт сейчас» и «Дальше» — прямо из вашей программы
- Голосования, новости и схема площадки — на одном экране
CosPlay Battle · пример
Программа сегодня
- 12:00Открытие и приветствиеГлавная сцена
- 13:30Косплей-дефиле: 1 блок● Идёт сейчас · Главная сцена
- 14:00Лекция «Как собрать доспех из EVA»Малый зал
- 14:30K-pop кавер-дэнсГлавная сцена
- 16:00Благотворительный аукционМалый зал
Так это видит гость: нажмите на звёздочку.
Дальше у тебя
K-pop кавер-дэнс
14:30 · Главная сцена
Напоминание за 10 минут
«K-pop кавер-дэнс» начнётся в 14:30 — в Telegram или в колокольчик на сайте.
Сообщество вокруг события
Участники сами находят команду и фотографа
На странице вашего мероприятия — блок «Ищут на …»: объявления о команде на дефиле, соседе по стенду, попутчиках и съёмке. Меньше вопросов в личку — больше готовых участников.
- Объявления привязаны к вашему мероприятию и видны на его странице
- Отклики уходят авторам в «Сообщения»
- Каталог «Таланты» — фотографы, визажисты и крафтеры с ценами
Голосование за участников
Зал выбирает победителя за пару минут
Запустите голосование и получите победителя с процентами — без Google-форм и подсчёта в чате.
- Номинанты — участники из принятых заявок, номинации или все сразу, одной кнопкой
- Голосовать могут все желающие, только гости на площадке по QR-коду или только пользователи с аккаунтом ConServ
- На сайте и в Telegram-боте, старт и финиш — вручную или по времени
- Итоги с процентами и список проголосовавших; баннер на главной — по желанию
Кто может голосовать
Номинантов можно загрузить из принятых заявок, номинации или всех участников — в один клик.
СтатусЧерновик
Голоса появятся после старта.
Рассмотрение заявок
Решение — рядом с материалами
Статусы, ответы, фото и переписка — в карточке заявки. Эта карточка живая: смените статус, отметьте правку, напишите участнице.
- «Требуют внимания» — новые заявки и те, где участник что-то поменял после подачи; изменённые поля подсвечены «новое»
- Категории заявок — заявки сгруппированы по категориям, фильтры по статусу и дате, поиск по имени и e-mail, переход по номеру — номер заявки видит и участник
- Шаблоны — готовые категории и свои: «Сохранить как шаблон» — и следующий фестиваль собирается за минуту
- Переписка от имени мероприятия — участник пишет в общий ящик команды и не видит, кто именно ответил; для команды — отдельные заметки
- Досыл материалов — попросите дополнить заявку — участник увидит комментарий и обновит её сам
- Кураторы — назначаются сразу на несколько категорий, видят свои заявки — или все, если разрешите — и получают уведомления о новых, в том числе в Telegram
- Фото, видео и аудио — фото листаются стрелками, треки слушаются прямо в карточке, а их длительность видна сразу
- Пересечения — если участник подал заявки в несколько номинаций, это видно прямо в карточке
- Выгрузка в CSV — по текущим фильтрам или всё сразу
- С клавиатуры — ← / → листать, Alt+A принять, Alt+R отклонить, Alt+N следующая, требующая внимания
№014Одиночное дефиле
Алина · «Вампирша XIX века»
Участница изменила 1 поле после подачи
Фэндом и персонаж
Castlevania — Кармилла
Длительность выходановое
90 секунд
Ответ уйдёт от имени мероприятия — участник не видит, кто из команды пишет
Можно выступить с дымом? Трек приложила.Алина
Шаблоны:
Схема для гостей
Чтобы никто не искал сцену по звуку
Нарисуйте этажи и зоны поверх плана здания и свяжите сцены с программой — гости увидят, где что и что идёт сейчас.
- Этажи, зоны, лестницы и подложка с планом
- «Идёт сейчас» на сценах — из вашей программы
- Превью на странице события и схема на телефоне
- Черновик и предпросмотр перед публикацией
СЦЕНА · 1 этаж
Главная сцена
● ИДЁТ СЕЙЧАС · Дефиле «Создания ночи»
Дефиле, караоке и награждение.
Нажмите на этаж или зону — откроется её карточка.
Для тех, кто разбирает сотни заявок
Главное — на обзоре, остальное — с клавиатуры
На обзоре события собрано всё, что требует внимания, а заявки разбираются стрелками и парой клавиш. Быстрый поиск — Ctrl+K, все клавиши — кнопка «?» в углу.
- Новые заявки, волонтёры, сообщения, задачи и победители голосований — одним списком
- ← / → листать, Alt+A принять, Alt+R отклонить
- Ctrl+K — найти мероприятие, раздел или диалог, даже с опечаткой
№004Заявка 1 из 3 · разобрано 0
Алина
Одиночное дефиле
Образ: вампирша XIX века, 90 секунд
Новая
Попробуйте с клавиатуры: листать, принять, отклонить. Все клавиши —
Что требует внимания
Нажмите на пункт — будто разобрались с ним.
Структура вместо хаоса
Всё вокруг одного события
Рабочее пространство
Фестиваль новых миров
17 августа · Москва
Страница события100%
Формы и документы80%
Команда60%
Участники
Категории заявок · шаблоны · документы · статусы
Команда
Соорганизаторы · кураторы · роли · права · сообщения
Посещение
Бесплатный вход · регистрация · внешняя ссылка
От идеи до события
- 01
Создайте
Добавьте основу страницы события
- 02
Настройте
Подключите категории заявок и документы
- 03
Соберите команду
Распределите роли и ответственность
- 04
Опубликуйте
Проверьте страницу перед открытием
- 05
Работайте с участниками
Рассматривайте заявки и отвечайте
- 06
Проведите
Держите программу и команду рядом
Команда события
Разделите работу, а не пароль
Соорганизатор
Помогает управлять событием и его настройками.
Куратор
Работает с заявками своих категорий и отвечает участникам от имени мероприятия.
Менеджер
Получает доступ к рабочим разделам и действиям, которые ему назначил владелец.
Куратор «Тематического дефиле» видит заявки своей категории и отвечает участникам в чате заявки — от имени мероприятия, без личных контактов.
Публикация
Сначала настройте. Потом покажите миру.
Соберите страницу в черновике, откройте предпросмотр, исправьте обязательные пункты и только затем опубликуйте событие.
Готовность страницыМожно публиковать
ПредпросмотрОпубликовать
Соберите своё следующее событие в ConServ
Частые вопросы
Нужен отдельный аккаунт организатора?
Нет. Подключите инструменты организатора к обычному аккаунту — заявки, сообщения и возможности участника сохранятся.
Можно распределить работу между командой?
Да. Владелец добавляет участников команды, назначает роли и доступ к нужным разделам события.
Как указать условия посещения?
Выберите бесплатный вход или добавьте ссылку на внешнюю площадку регистрации или продажи.
Как провести голосование за участников?
Во вкладке «Голосования» выберите номинантов: участников из принятых заявок, из номинации или всех сразу. Голосовать могут все желающие, только гости на площадке по QR-коду или только пользователи с аккаунтом ConServ. Запустить голосование можно вручную или по расписанию. Голосовать можно на сайте и в Telegram-боте, итоги с процентами — одной кнопкой.
Можно показать гостям схему площадки?
Да. В конструкторе «Карта площадки» нарисуйте этажи и зоны поверх плана, свяжите сцены с программой и опубликуйте — гости увидят, что где находится и что идёт сейчас.
Можно удалить мероприятие?
Да — в меню карточки в «Моих событиях» или в настройках события, с двумя подтверждениями. Если удалить нельзя (например, по событию уже были оплаты), его можно скрыть: оно уйдёт в архив и из вашего списка, а вернуть его можно в «Скрытых».
Как гостям не потеряться в программе?
Опубликуйте программу — гости отметят нужные номера звёздочкой, соберут «Моё расписание» и получат напоминания за 10 минут. В день события у них откроется экран «Я на мероприятии».